Friseursoftware für Termine, Team und Kunden
Zwischen Beratung, Schnitt und dem nächsten Kunden bleibt wenig Zeit für Terminabsprachen. Mit Vanille verwaltest du Buchungen, Leistungen und Kundendaten an einem Ort. Deine Kunden können online einen Termin wählen, während du dich um die Menschen im Salon kümmerst.
Kostenlos startenOnline-Terminbuchung für deinen Friseursalon
Kunden wählen eine Leistung, einen Mitarbeiter und einen verfügbaren Termin. Der Buchungslink ist auch außerhalb deiner Öffnungszeiten erreichbar. Dafür brauchst du keine neue Website: Du kannst die Online-Buchung verlinken oder das bereitgestellte Widget einbinden.
Ein Teamkalender, der Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten berücksichtigt
Eine Lücke im Kalender ist nur dann buchbar, wenn der Mitarbeiter auch verfügbar ist. Vanille berücksichtigt Arbeitszeiten, reguläre Pausen, Abwesenheiten und bestehende Termine. Für einzelne Tage kannst du abweichende Arbeitszeiten hinterlegen, etwa für zusätzliche Schichten oder besondere Arbeitstage. Diese Ausnahmen werden bei der Verfügbarkeit berücksichtigt.
Leistungen und Mitarbeiter sauber organisieren
Ein Schnitt braucht einen anderen Zeitrahmen als eine längere Leistung. Hinterlege die jeweilige Dauer und ordne Leistungen den Mitarbeitern zu, die sie anbieten. Die Online-Auswahl knüpft an diese Zuordnung an. Ändert sich dein Angebot, pflegst du die Leistung und ihre Zuordnung, statt verschiedene Terminlisten nebeneinander zu führen.
Kundenverwaltung statt verstreuter Informationen
Im Kundenprofil findest du Kontaktdaten sowie vergangene und kommende Termine. So sieht dein Team, wann ein Kunde zuletzt da war und welche Besuche bereits geplant sind. Diese Informationen stehen bei der nächsten Terminplanung zur Verfügung, statt in verschiedenen Listen gesucht werden zu müssen.
Automatische Kommunikation rund um Termine
Du kannst Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS aktivieren. Der Versand hängt von deinen Einstellungen, den Benachrichtigungswünschen der Kunden und ihren Kontaktdaten ab. So lassen sich wiederkehrende Terminnachrichten automatisieren; individuelle Rückfragen klärst du weiterhin persönlich.
Mehr als nur ein Terminplaner
Wenn du neben Einzelterminen auch Pakete oder Produkte verwaltest, stehen dafür eigene Bereiche zur Verfügung. Zahlungen und Lagerbestände lassen sich ebenfalls im System verwalten. Online-Zahlungen setzen eine eingerichtete Zahlungsanbindung und passende Einstellungen voraus. Prüfe beim Einrichten, welche dieser Möglichkeiten du tatsächlich brauchst; für die Terminorganisation musst du nicht jeden Bereich zugleich nutzen.
So funktioniert es im Alltag
- Leistungen mit Dauer anlegen und den passenden Mitarbeitern zuordnen.
- Reguläre Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und besondere Arbeitstage pflegen.
- Buchungslink teilen, Termine im Kalender bearbeiten und Kundenverlauf einsehen.
Häufige Fragen
Können Kunden online einen Mitarbeiter auswählen?
Ja. Im Buchungsablauf wird zur gewählten Leistung ein Mitarbeiter ausgewählt. Die angebotene Auswahl richtet sich nach der hinterlegten Zuordnung und Verfügbarkeit.
Können Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitszeiten haben?
Ja. Für jeden Mitarbeiter kannst du eigene Arbeitszeiten hinterlegen. Für einzelne Tage sind abweichende Zeiten möglich.
Wie werden Pausen und Abwesenheiten berücksichtigt?
Reguläre Pausen und Abwesenheiten werden bei der Verfügbarkeit berücksichtigt. Für einzelne Tage kannst du abweichende Arbeitszeiten hinterlegen, etwa für zusätzliche Schichten oder besondere Arbeitstage.
Kann ich meine bestehende Website behalten?
Ja. Du kannst den Buchungslink direkt verwenden oder das Widget in deine bestehende Website einbinden. Nur für die Einbindung des Widgets brauchst du Zugriff auf den Website-Editor.
Funktioniert die Terminverwaltung für mehrere Mitarbeiter?
Ja. Du verwaltest die Termine deines Teams im gemeinsamen Kalender. Leistungen und Arbeitszeiten werden den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet.
Probiere Vanille für deinen Betrieb aus
Lege deine Leistungen und Arbeitszeiten an und probiere aus, wie Buchung und Kalender zusammenspielen.
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